Epoch School時代基金會 未來國際經理人實習 申請準備&面試分享(上)
準備好了嗎？基金會實習大解密與面試不專業分享！
Hi 我是Samuel，北部私立大學商學院應屆畢業生，準備踏入大四下學期，也就是步入職場的最後一哩學生路。最近剛準備完時代基金會的面試，希望將我準備過程中發現的眉角與面試過程分享給未來有興趣加入Epoch School的朋友，基金會的medium也有刊登過往實習生與YEFer的分享，看完後對於準備應徵與面試蠻有幫助的！
一切的緣起
不知道現在在看這篇文章的你是怎麼認識時代基金會的？而我第一次接觸基金會約莫是在大二受邀參加社團學長舉辦的YEF小聚的時候。順帶一提，這場小聚跟基金會每年定期到各大學舉辦的說明會不太一樣，是兩位我們學校YEFer學長姐自發性地邀請其他學校的YEFer所舉辦的類似「迷你workshop」分享活動，當時我並沒有報名基金會在各校所舉辦的大型說明會。必須得說，在參加完小聚後真的挺羨慕且崇拜這些YEFer學長姊，他們甚至多數都成功當上海外代表，與海外新創團隊面對面的交流。當下真的有股衝動想直接義不容辭地報名參加YEF創業人計畫，但是或許是當時擔憂大三課業會受到影響也好，或許只是自己給自己的藉口也好，最後我並沒有報名參加，不過Epoch School這個名字倒也悄悄的落腳在我心中。
到了大三，我參加校內的社會企業創新創業工作坊，我也擔任團隊領導者的角色和夥伴一同構想社企創業。也是因為這次經驗，讓我明白自己的性格或許和創業從0到1搭不上邊，反而比較適合在協助團隊將1持續擴大。這時我便想起半年前的那場YEF小聚，順手google一下基金會Epoch School的網頁，這也讓我開啟了另一扇門，才發現原來基金會也有開設實習計畫。
未來國際經理人實習申請
時間來到大四上，在暑假找的下半年工讀結束前一個月，我開始找下一份實習工作，這時我便想起Epoch School 的經理人實習計畫（這篇我就不介紹經理人實習的細節，大家可以到基金會的官網 & medium上看更多細節！），因為我對新創很有興趣也很嚮往在扁平化組織底下做事，所以當時看到基金會實習有機會到他們的新創孵化育成中心Garage+ 底下工作，我就毫不猶豫地決定應徵了！（基金會計畫報名傳送門：https://signup.epoch.org.tw/）
註：基金會在報名期間會在臉書創建社團給想報名經理人實習orYEF創業人的學生加入，社團也會張貼相關資訊與學長姐分享，想要挖寶的朋友可以在報名前先加入社團取經後在遞交申請也不遲~
有意願報名的你，必須到官網的報名網頁，擇一點選想報名的是YEF還是經理人實習（沒辦法同時報名！），接著填寫個人基本資料。然後大家要特別注意以下兩件事：
申請者身分：成為經理人實習生 必 須 保有學生身分，所以我認為經理人實習比較適合是大二、大三生，或是確定已申請上研究所的大四生（需繳交在學證明or研究所offer），因為沒打算繼續讀研究所的大四學生就必須要延畢（需繳交延畢證明）！
推薦信繳交：需要準備至少一封推薦信（最多兩封），報名表需要附上你的推薦人的個資以及聯絡資訊，可以是教授、實習主管、歷屆YEFer或經理人實習生，但不能是自己的親屬！當你提交報名後基金會會聯繫推薦人，讓推薦人親自上傳親筆簽名推薦信後，才算報名成功。而推薦信必須在截止日前前上傳完畢才算報名成功。（建議如果想報名參加的朋友真的要提前準備好推薦信，我有一位朋友就是因為推薦人在截止日後一天才上傳推薦信，所以很可惜的報名失敗QQ）
接著就是必須要花時間準備的開放式問題，我也偷偷的記錄下來just in case面試會需要！（詳細2021經理人實習開放式題目請點這裡）我覺得其中一個問題蠻特別的想跟大家分享：
Q: 時代基金會和麻省理工學院(MIT)每年皆會邀請 MIT 教授進行專題研討會，協助國內企業引進國際資源、橋接科技趨勢。請針對台灣未來產業發展趨勢，推薦一名 MIT 教授，並依照下方項目提供你的建議及想法。（須包含教授簡介/推薦原因/推薦適合合作的國內企業&原因）
（建議想加入經理人實習3個Team中的MIT Team 的朋友，這題要好好準備！）我自己是推薦Regina Barzilay教授（現職美國麻省理工學院Jameel Clinic 主任、美國麻省理工學院computer science與AI Lab），Regina教授致力於研發出對數據標註依賴程度較低的演算法，同時能有效地將標記數據跨領域與程式語言的傳輸。因為我上一份實習是跟AI數據資料處理有關的，是一項需要耗費大量時間與人力成本的工作。我認為這樣的技術一旦成熟，將能大大提升機器學習與深度學習的效率與相容性。至於推薦合作的國內企業，我是推薦提供AI數據服務的社會企業–若水國際。
在準備這題的時候，強烈建議上麻省理工學院的學校官網尋找你有興趣或跟你過往經歷有相關的領域教授，在介紹教授背景的時候會比較得心應手。另外，因為基金會定期會舉辦的MIT研討會主要會針對產業未來趨勢進行研討，所以事先觀察產業趨勢，了解市場風口是甚麼也會讓你準備這題更加順手。
最後，完成所有開放式問答以及報名表上要求填寫的資料之後，就可以送出報名表，等待基金會的審核！按照基金會的說法，報名是採先到先審制，不過我個人認為只要該準備的資料都有交齊，以及開放式問題有花時間準備的話（至少不要是隨便寫寫！），第一階段的書面審核應該都有辦法通過！
團體面試通知
於是在經過半個月的等待後，很高興得收到基金會的團體面試通知！基金會會email團體面試時間與梯次，以及該梯次一同面試的其他學生。不過我個人覺得比較沒有彈性的是面試無法依個人狀況安排當日的時間QQ
從收到面試通知到面試當天差不多有兩周的時間可以準備面試。我準備的過程一開始也是先上google搜尋過去面試的評論與分享（可以到面試趣翻翻，上面約莫有10個人的分享），以下我整理了我所看到的一些考古題目，給大家參考參考（每年的題目都有所不同，所以熟悉基金會實習業務是非常重要的）
- 30秒自我介紹
- 簡單一分鐘自我介紹，以及你想報什麼專案，跟為什麼？
- 你覺得你的優點/缺點是什麼？
- 你可以在這個專案裡面做什麼？
- 你有沒有一件很想做，不做會後悔的事情？
- 分享最近遇到的困難？你怎麼解決？
- 你有沒有放棄過？為什麼？
- 未來一年的規劃
- 你可以在這個實習專案裡面做什麼？
- 如果工作上遇到不如預期的狀況的話，你會怎麼辦？
以上的問題其實很多都是可以先準備好，面試當天就不用擔心被問到時突然不知道怎麼回答。另外，就我對基金會實習的認定，「個人特質」與「團隊角色定位」這兩點會是基金會特別看重的，因此強烈建議想申請的朋友一定要先想好自己過去在團隊中扮演的角色是甚麼？能夠給予什麼樣的貢獻？因為基金會每年招募的實習生數量其實不少（像今年新招募就快30位實習生），所以我認為Team Player是在面試中需要凸顯出來的特質。
此外，面試是會有英文問答的！雖然每年的考題不同，不過我覺得基本的自我介紹/申請動機/個人優缺點的英文版事先準備起來會比較保險，最好是可以先自己找朋友練習講幾次，因為團體面試的時候並不是只有面對面試官！雖然基金會表示優異的英語能力並非他們的硬性規定or門檻，但是如果事先準備練習，當天聽到其他同學說的時候也比較不會受影響（相信我，除非你平常就有持續講英文的習慣，或是母語人士，否則面試時突然要你用英文回答問題且還是在十幾個人的空間中，大部分的學生往往會愣住or講的很卡！）
經理人實習組別懶人包
這篇結束前，分享一下我面試前整理的實習組別懶人包！（因為是用來讓自己面試當天可以速讀的，所以有點粗糙請見諒~）實習計畫底下有三個組，分別是MIT組、Garage+組、Epoch School組（以往稱作YEF組）。
MIT Team
1. MIT課程整理/教授調查/MIT動態
2. 企業調查 (產業分析報告)
3. MIT CSAIL 月報製作(企業財報、投資項目、產品技術、市場策略)
4. 企業級論壇/MIT專題講座/高峰會
Garage+ Team
育成中心提供的服務：國際交流/業師輔導/人才媒合/Focus on客戶開發&拓展國際市場
1. 國內外新創團隊調查(business plan)
2. 管理garage+粉專
I. 高峰論壇小記者
3. 內部活動 (ex: CEO roundtable)
4. 專案執行-產業分析/招募專案
Epoch School Team
1. 粉專的排程規劃、文案撰寫與圖文製作
2. 研究粉專的成效並給予提案企劃
3. 支援YEF齊下創業實戰工作坊、創業Demo Day、Elevator Pitch等等
最後，當你準備好面試可能會問的問題，也熟悉基金會實習個組別負責的業務後，就等面試當天見真章啦！
下集我會分享面試當天的流程以及被問到甚麼問題，還有我在面試完後的自我反思，希望看到這裡的你會喜歡這篇分享，也請期待下一篇的產出，thanks a lot!
